Promotores

Solicitud de nuevo evento

Completa el formulario y el equipo de Fanaticks activará tu evento.

1
Datos del promotor
Persona de contacto responsable del evento
2
Instagram de la empresa / promotora
@
3
Datos de facturación
4
Nombre del evento
5
Lugar, fecha y hora
Si hay múltiples funciones, agrégalas todas
6
Artes en editable
Formatos .psd o .ai — comparte vía WeTransfer o Google Drive

Verifica que el enlace tenga permisos de visualización abiertos.

7
¿Es un evento numerado?
Si hay asientos numerados, necesitamos el mapa del venue

Incluye el plano con las localidades claramente identificadas.

8
Reservas
¿El evento requiere sistema de reservas?

9
Distribución de aforos y precios
Una fila por localidad
LocalidadAforoPrecio (Q)
10
Descripción del evento
Se publicará tal cual en la plataforma — puedes aplicar formato
11
Restricciones por edad
Menores de edad, eventos exclusivos para adultos, etc.

12
Venta web de producto
Merchandise, paquetes o productos adicionales

ProductoPrecio (Q)Stock
13
Temporadas de preventa
Early bird, preventa general, etc.

TemporadaPrecio (Q)Aforo
14
Descuentos
Preventas, descuentos por categoría, etc.

15
Descuento de banco
Solo si aplica descuento con tarjetas de un banco específico

Comparte con permisos de visualización abiertos.

16
Pasarela de pago
17
Fecha de salida a la venta
18
Usuario adicional para reportes
Además del usuario de promotor principal

19
Solicitudes especiales
Preventas, hosts, landing page personalizada, etc.
20
Personal y servicios adicionales
Indique el personal de Fanaticks que necesita para el evento

Cada persona tiene un costo de Q300 +IVA por un servicio de hasta 6 horas. Tomando esto en cuenta, favor responder a lo siguiente.

La capacitación al personal propio del promotor es sin costo adicional. Sin embargo, si el promotor decide no contratar personal de Fanaticks, Fanaticks no será responsable de inconvenientes ni inconsistencias operativas durante el evento.

21
Acuerdo y firma digital
Lee el acuerdo, completa tus datos y firma para continuar

ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

El presente acuerdo se celebra entre Fancake, S.A. (operando como Fanaticks, en adelante "la Plataforma") y el promotor del evento identificado a continuación (en adelante "el Promotor"), quienes acuerdan los siguientes términos:

1. OBJETO DEL CONTRATO

La Plataforma se compromete a proveer servicios de venta de boletos, gestión de aforos y reportería digital para el evento descrito en este formulario. El Promotor autoriza a Fanaticks a comercializar y distribuir los boletos del evento a través de sus canales digitales.

2. OBLIGACIONES DEL PROMOTOR

El Promotor declara que la información proporcionada en este formulario es veraz y completa. El Promotor es responsable de contar con todos los permisos legales necesarios para la realización del evento, incluyendo derechos de autor sobre el contenido artístico presentado.

3. COMISIONES Y PAGOS

Las condiciones específicas de comisión serán acordadas por separado entre las partes mediante un adendum o acuerdo comercial previo al inicio de la venta. Fanaticks realizará la liquidación de los ingresos según los plazos pactados.

4. CANCELACIONES Y MODIFICACIONES

Cualquier cambio en la fecha, lugar o condiciones del evento deberá notificarse a Fanaticks con un mínimo de 72 horas de anticipación. En caso de cancelación total del evento, dado que el Promotor es quien recauda directamente los fondos de la venta de boletos, el Promotor asume la responsabilidad íntegra de gestionar y cubrir los reintegros a los compradores. Fanaticks no es responsable de gestionar ni cubrir reintegros a los asistentes en ningún caso. El cargo por servicio (service fee) cobrado al momento de la compra no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, ya que el servicio de venta y gestión fue prestado correctamente por la Plataforma.

5. RESPONSABILIDAD OPERATIVA

El personal de Fanaticks no podrá asumir responsabilidades, tareas o roles que no hayan sido informados previamente al responsable de operaciones de Fanaticks con un mínimo de 48 horas de anticipación al evento. Cualquier requerimiento operativo comunicado fuera de este plazo quedará sujeto a la disponibilidad y criterio de Fanaticks, sin que su incumplimiento genere responsabilidad alguna para la Plataforma.

6. SOLICITUDES ESPECIALES Y PERSONAL ADICIONAL

En caso de que el evento contemple solicitudes especiales que requieran personal adicional por parte de Fanaticks, la Plataforma enviará dicho personal a su propio criterio y según sus estándares operativos. El costo del personal adicional será facturado al Promotor según las tarifas vigentes de Fanaticks. La asignación de personal adicional no estará sujeta a negociación una vez iniciado el evento.

7. PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales recopilados a través del formulario y la plataforma de venta serán tratados de conformidad con la legislación guatemalteca de protección de datos y la política de privacidad de Fanaticks.

8. VIGENCIA

Este contrato entra en vigor a partir de la fecha de firma y se extiende hasta 30 días después de la última función del evento.

9. ACEPTACIÓN

Al firmar digitalmente este documento, el Promotor declara haber leído, comprendido y aceptado todos los términos aquí descritos.

Firma dentro del recuadro con el mouse o dedo